()清清的心终于定了下来。【高品质更新】
前台的工作依然单调毫无挑战姓,清清做得再好,也就那一摊靠灵活劲应付的事。接电话、转电话、收发信件及接人待物,脸上挂着热情的笑容,说着悦耳动听的话。她在等待,等待机会,象位狩猎者一样耐心。
每年的四月份是公司开董事会的時间,一般春节过后的三月份就开始整理所有要汇报的董事会文件,这段期间也是办公室最忙的時候,催部门数据、总结、预算等。由于原来的机要人员小何走了,她留下的工作就分摊给赖海静和内勤小欧,这事情除了赖海静得于加薪得到好处之外,小欧却是工作量增加了,工资却没提升,对于分摊过来的事情就显得有些抱怨而怠慢,干起活来也拖拉不带劲。后来推托自己要清仓库没時间,直接推掉了协助赖海静的工作。
当程曦要文件的议题時,看到本部门的文件一份都没来得及整理,全是年底的旧文件照搬上来,于是按不住地加重了口气说:“海静,咱们办公室的文件怎么数据全部都没改?这春节期间花的这一大笔费用都入到办公室部门来了,怎么不随着财务的结算和预算调整?如果不调整的话,下半年的预算如果超了,谁来背?还有,这经营管理工作报告和计划都没写?怎么回事?”
看到主任隐隐发火的脸色,赖海静显出紧张,赶紧解释道:“这半个月来都在协助整理其它部门的文件,小欧催办也不得力,所以拖延了時间。Www..Com不过,程主任,我保证在这个星期加班加点整理出来的。”
“海静,你怎么加班加点?下班的時候,你让谁留下来配合你的工作?还有,小欧那里因为这两个月要添加下属子公司的办公费用,我看到他这个星期都在忙着清查库存数据、盘点和重新做预算。没有多余的人手帮忙,你一个人能应付得过来吗?按实际情况出发,客观地告诉我这董事会文件,你能在这个星期全部做好交上来吗?”程曦的眉头拢在一起追问道。
赖海静心底明白,如果没有人手帮忙的话,她一个星期怎么可能完成得了这堆文件?只好无奈地摇了摇头老实说:“不能。”Qq1V。
“那咱们办公室还有谁可以调动过来帮忙的?”程曦看了看桌面上的公司人员名单,按了前台的内线电话:“清清,你到办公室来一下。”
等清清走进主任的办公室,就看到赖海静的脸上挂着难看两字,暗爽。
程曦望着清清缓缓说道:“清清,这个星期你不离岗位兼职协助赖秘书修改、整理董事会文件。务必这个星期把董事会文件整理出来,下星期一开始呈报。”后面一句是对赖海静说的。
清清知道这是个锻炼和表现自己的机会,所以打足了十二分精神来对待这次的“协助”。
赖海静对于清清处理文字的能力已从她的工作总结和申请上略见一斑,深感她学文科的在笔杆子上的厉害。在吩咐清清的事情方面,说不出是有意的还是一种天生的妒嫉心理,往往吩咐事情的時候,说一半吞一半。
例如,让她去财务部要报表和审计报告,赖海静就在电话里头说:“你去财务问一下报表和报告出来了没有?”
清清哪怕这段時间再恶补文秘知识,也没有实践工作经验。所以就傻呼呼地离开前台就往财务部去跟罗经现要报表和报告。
人家问她要什么报表和报告?她才知道被赖海静耍了一通,还给别人留下了莽撞、粗心、工作没效率的不良印象。吃一堑长一智,清清从那以后再接赖海静这种吩咐姓办事的电话,就一边详细地问要什么类型的文件?哪方面的数据?哪个時间段的?另一边她就用笔快速地记下来。有必要時,她就复述一遍,这样一来,赖海静反倒不爱听她的罗嗦了,下指令电话時,也清晰明确地讲明了。
一个星期之后,董事会的会议文件全部弄完。
在星期一的中上层领导周会上,程曦在讲完董事会文件内容后适時地提了一下清清协助赖海静工作的事情。然后在会议过后,跟主管领导刘总谈了一下办公室缺乏人手的事,最后商议等董事会开完之后,提议要增加一个助理的岗位。既把原来的机要人员岗位工作接过来,又分担了赖海静秘书工作的一部分。
开董事会的時候,程曦还抽调了清清去协助赖海静布置会场的事宜,还有让清清去给与会人员挑选纪念品。
在二天的会议当中,清清全程协助程曦和赖海静的工作,给所有与会人员留下深刻的印象,何况其亮丽的外表让人也实在难忘。会后,都有好几个分公司的高层领导问及清清的情况,想撬她过去。
话工清你。清清忽然这么受重视,就让赖海静有了强烈的威胁感。她本身学的是机械专业,开始在业务部呆了几年,后来才调到办公室做机要人员,直到去年才升为公司秘书一职。但常常因拟写公文不够专业而被程曦毫不留情地丢脸色,有時甚至因为多次的修改逼得程曦自己动笔亲自写而发脾气。
别的公司秘书一般都是主管级别的待遇,但这新世纪却没有主管,直接和其他办公文员一样的级别待遇,她心底很不平衡,虽然花了心思挤走了原来的机要人员,加了薪,但这些并不能满足她想做公司干部职位的**。
自从清清来了之后,她一直担心在方英休完产假回来上班,清清就会搬来办公室的格子间办公,这样一来,清清就很有可能成为她的后备人员了。
果然,董事会一结束,方英还有半个月就回来上班,公司考虑方英生完孩子还有一年的哺期,形象各方面都大打折扣,于是又开始招聘前台文员了。
等前台文员招了一名中等姿色的女孩进来之后,清清就进了办公室的格子间。
进新世纪科技公司五个月,清清从前台文员转为主任助理。
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